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Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 24 avril 2026

La présente politique de confidentialité explique comment l’Institut canadien de l’IA physique (CPAI) recueille, utilise, conserve et communique des renseignements personnels par l’intermédiaire de ce site web et des canaux connexes de candidatures de bénévoles, de conférenciers et de collaborateurs.

Renseignements recueillis

• Des coordonnées comme votre nom, votre adresse courriel et toute information que vous transmettez lorsque vous contactez la CPAI.
• Des renseignements professionnels et de contribution bénévole comme votre rôle, vos compétences, votre organisation, votre profil LinkedIn, vos liens de portfolio, vos intérêts de projet et vos disponibilités.
• Les documents de candidature transmis au moyen de services externes reliés à ce site, y compris Google Forms ou des flux de travail par courriel.
• Des renseignements techniques de base pouvant être générés automatiquement par l’hébergement web ou les systèmes de messagerie, comme les journaux de serveur ou les métadonnées des messages.

Utilisation des renseignements personnels

• Répondre aux questions, invitations et demandes de collaboration.
• Évaluer les candidatures de bénévoles, de conférenciers, de contributeurs, d’ambassadeurs et de sprints de recherche.
• Envoyer les mises à jour demandées, y compris les annonces de programmes ou d’infolettres.
• Administrer les activités de la CPAI, tenir des dossiers et protéger la sécurité et l’intégrité du site web et des communications.
• Respecter les obligations légales, réglementaires ou de gouvernance applicables.

Communication des renseignements personnels

La CPAI ne vend pas de renseignements personnels. Nous pouvons communiquer des renseignements uniquement à des fournisseurs de services ou des plateformes raisonnablement nécessaires à l’exploitation du site web, des courriels ou des processus de candidature, ou lorsque la loi l’exige. Si vous transmettez des renseignements au moyen d’une plateforme tierce reliée à ce site, les pratiques de confidentialité de ce fournisseur s’appliquent également.

Conservation

Nous conservons les renseignements personnels seulement pendant la durée raisonnablement nécessaire aux fins décrites ci-dessus, sous réserve des exigences légales, opérationnelles et de tenue de dossiers. Les renseignements qui ne sont plus nécessaires seront supprimés, anonymisés ou archivés de manière sécuritaire, selon le cas.

Vos droits

Sous réserve des lois applicables, vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, demander la rectification de renseignements inexacts ou retirer votre consentement pour les communications futures. Vous pouvez également communiquer avec nous pour toute question ou plainte concernant le traitement de vos renseignements.

Responsable

Pour toute demande relative à la vie privée, communiquez avec Saeed Sarfarazi, responsable de la protection des renseignements personnels, à saeed.sarfarazi@physicalai.ca.